表面上、「自己紹介をお願いします」はシンプルな導入質問であるはずです。あなた以上にあなたのことを知っている人はいるでしょうか？しかし面接では、緊張感があり、面接官が何を求めているのか正確には分からないため、言葉に詰まってしまう可能性があります。
この一般的な面接の導入質問にどのように対処すればよいでしょうか。面接での「自己紹介をお願いします」という質問に対する最良の答えは、求めている仕事との関係で、自分がどのような人物かということを面接官に伝えるのに、慎重に練られたものになります。例えば、あなたはパラグライダーをすると言ったとします。すごいですね！勇気を求められる職業であれば、それは関連するかもしれません。しかし、会計士であれば、会話を脱線させてしまう可能性があります。
このブログでは、面接官がなぜこの質問をするのか、それにどのように準備すべきか、そして「自己紹介をお願いします」という質問ににどのように答えるべきかを学びます。回答例もご紹介します。内容は次のとおりです。
- 面接官が「自己紹介をお願いします」と尋ねる理由
- この難しい質問への優れた回答例
- 「自己紹介をお願いします」に答える際に避けるべき回答
面接官が「自己紹介をお願いします」と尋ねる理由
「自己紹介をお願いします」は、会話が始まるきっかけであり、あなたの経歴の概要をつかむ方法です。この質問は、面接の雰囲気を設定し、その方向性を少し操作するためのものだと考えてください。この質問はあなたの履歴書のサマリーセクションに似ています。
時には、人事部門が聞かなければならない定型の面接質問リストを持っていることもありますし、そうでない時もあります。どちらにしろ、ラポール（信頼関係）を築くことができるかが、あなたがその仕事を得られるかどうかに影響を与えます。面接官は、堅苦しい質疑応答から会話への糸口を求めています。「自己紹介をお願いします」の質問にどのように答えるかで、目標に辿り着くことができます。
面接での「自己紹介をお願いします」への回答方法
面接での「自己紹介をお願いします」という質問への3つのアドバイスは、自信をもって準備をして面接に臨むのに役立ちます。
- 面接を受けている仕事をターゲットにする。あなたはその仕事を望んでいます - それが面接の場にいる理由です。回答する際にそれを念頭に置いてください。
- あなたの職歴のハイライトと資格を挙げる。
- 候補者としての価値を高める目標について述べる。
- 追加のヒント:面接官にあなたを覚えてもらうのに役立つ、仕事以外の関心事や経験といった個人的要素を加えます。
1. 面接を受けている仕事をターゲットにする
履歴書がすぐに要点を述べなければならないのと同様に、面接の回答もそうでなければなりません。通常45分から1時間程度の面接の中で、あなたがその会社にどのように貢献でき、なぜその仕事にふさわしい人材なのかを示さなければなりません。
「自己紹介をお願いします」は、幼少時の教師への夢や、どれほど表計算ソフトが好きかを喋るための公の招待状のように思えるかもしれません。しかし、簡潔でありながらも端折らない回答をすることを強くおすすめします。その職業を選んだ理由は、面接官が知っておくべきことかもしれませんが、本当に知りたいのは、あなたがその夢をどのように実現してきたのかです。
ここで例を挙げましょう。「パートナーはからかうのですが、表計算ソフトが出始めた頃から、私は人生を表計算ソフトで整理してきました。この習慣は、プロジェクトマネージャーとしての私のキャリアでとても役立っています。」
この2つの文は、仕事に関連するあなたの個性と専門知識を示しています。
2. あなたの職歴のハイライトと資格を挙げる
ここではあなたの履歴書を要約するのではありません。その仕事を遂行する資格を示す職歴のハイライトを1つまたは2つ挙げましょう。これは、あなたの仕事への熱意を示すのにも最適な場所です。
先ほどの例のプロジェクトマネージャーは、次のように返答を続けることができます。「私はいつも表計算をいじっています。現在の仕事で、プロジェクト計画のプロセスで重複している行程があることに気づきました。この問題を解決するために、ワークフローを管理する新しいプロセスを作成しました。上司がそれをとても気に入って、部門全体にそのプロセスの訓練を私に依頼する程でした。」
これは同じ話の流れをたどっています。 表計算が大好きで、面接者が未来の採用企業に何ができるのかを詳しく伝えることを追加しています。
3. 目標について言及する
あなたの実績は、面接官にあなたがなぜそこに座っているのか、あなたを仕事で際立たせているものは何かを思い出させる上で重要です。目標とは、あなたが雇用された場合に何を達成することを望んでいるのか、また、夢がどの方向にあるかについて面接官に伝えることです。
ステップアップするポジションの面接の場合、キャリアの次のステップに進む準備ができていることを言うのは問題ありませんが、その後に、その仕事で向上させたい具体的なスキルを追加すると良いでしょう。これは、あなたがキャリアアップのための必要なものはすべて持っているが、まだ学ぶべきことがあるという十分な自己認識があることを示しています。
例えば、こう述べることができます。「スタッフの多くがリモートである場合、チームビルディングコースを受講して、チームを構築する方法を学びたいと考えています。同じ場所にいる同僚との団結感が懐かしくなります。それは、より良いプロセスを開発し、そのプロセスでスタッフをトレーニングする経験が、確固としたものになることに役立つと思います。」
この目標について述べることは、候補者がチームを管理したいと考えており、オフィスにケーキを持って来たり、休憩室でおしゃべりしたりすることができない状況で、チームを管理する課題を理解していることを面接官に伝えています。
「自己紹介をお願いします」に答える際の上位3つのヒントは、時間軸に沿っていることにお気づきかもしれません。
- 過去: あなたの夢は何ですか? あなたは何をしてきましたか?
- 現在: 今は何をしていますか? なぜこの仕事にふさわしいのですか?
- 未来: あなたの目標は何ですか?
4. 追加のヒント: 個人的な要素を加える
これは難しいかもしれません。面接で多くのことを話し過ぎたくありません。そして厄介なのですが、面接官にはあなたを覚えてもらう必要があるのです。面接の終わりに、先方があなたの顔と名前を一致させることができなければ、その仕事に就くことはできません。
どのようにそれを行うのでしょうか? 少し個性を見せるのです。これは会話であることを思い出してください。面接官に反応するのです。素早く機転を利かせてみましょう(もちろん、適切かつ正しい口調で)。面接官のデスクに個人的な写真があるのを見たら、あなたもジャーマンシェパードを飼っている、あるいはサッカーをする10代の子供がいる、サーフィンが大好きだということを伝えます。ただ、何ごとも思い込み過ぎないように注意が必要です。
例を挙げてみましょう。「デスクに高校のテニスチームの写真があることに気づきました。コーチをしているのですか、それともプレーするお子さんがいらっしゃるのですか? 私もちょっとテニスをしています。」
この文を面接の締めくくりに使うことも、導入部に入れることもできます。面接官の反応を見て判断してください。
面接での「自己紹介をお願いします」への回答例
まず、先ほどの例文を使って「自己紹介をお願いします」への回答を完全なものにしましょう。
パートナーはからかうのですが、表計算ソフトが出始めた頃から、私は人生を表計算ソフトで整理してきました。この習慣は、プロジェクトマネージャーとしての私のキャリアでとても役立っています。いつも表計算ソフトをいじっているからです。
現在の仕事で、プロジェクト計画のプロセスで重複する行程があることに気づきました。この問題を解決するために、ワークフローを管理する新しいプロセスを作成し、上司がそれをとても気に入って、部門全体にそのプロセスの訓練を私に依頼する程でした。
スタッフの多くがリモートである場合、チームビルディングコースを受講して、チームを構築する方法を学びたいと思っています。同じ場所にいる同僚との団結感が懐かしくなります。それは、より良いプロセスを開発し、そのプロセスでスタッフをトレーニングする経験が確固としたものになるのに役立つと思います。
未経験者の候補者の回答例
これは初めて就職活動を始める人の回答例です。
パートナーはからかうのですが、表計算ソフトが出始めた頃から、私は人生を表計算ソフトで整理してきました。この習慣は、プロジェクトマネージャーとしての私のキャリアでとても役立っています。いつも表計算ソフトをいじっているからです。
現在の仕事で、プロジェクト計画のプロセスで重複する行程があることに気づきました。この問題を解決するために、ワークフローを管理する新しいプロセスを作成し、上司がそれをとても気に入って、部門全体にそのプロセスの訓練を私に依頼する程でした。
スタッフの多くがリモートである場合、チームビルディングコースを受講して、チームを構築する方法を学びたいと思っています。同じ場所にいる同僚との団結感が懐かしくなります。それは、より良いプロセスを開発し、そのプロセスでスタッフをトレーニングする経験が確固としたものになるのに役立つと思います。
経験豊富な候補者の回答例
これはキャリアが中堅である候補者の回答例です。
看護師免許を取得後に、東京中央病院の一般病棟で看護師として働き始めてから7年が経ちました。
医者と看護師は対立することで有名であることは知っていますが、私は前向きでポジティブなコミュニケーションを心がけています。現在のポジション就いてから数年間、医者、看護師、その他のスタッフと固く敬意のある関係を築いてきました。難しいこともありますが、患者とその家族との思いやりに満ちた正直なコミュニケーションが、私の仕事で最も好きな部分です。
今後は、心臓ケアの看護に挑戦していきたいと思っています。この専門分野には私にとって意味があるものです。その理由は、父が心臓発作を起こしたときに、この病院で治療を受けたからです。ケアのレベルは極めて優れており、幸いにも父はすっかり回復しました。
「自己紹介をお願いします」への回答-するべきこととすべきでないこと
- あなたの話が求めるポジションに関連している場合は、趣味、幼少期、家族について話す。
- キャリアの実績に誇りを持って語る。
- 現実的な目標について語る。
- 面接官とのつながりを築く。
- 仕事に必要なスキルや属性とは程遠い、詳細な個人的過ぎる話をする。
- この段階で10年計画について言及する。
- 面接官のオフィスにあるものについて思い込みで話す。
重要ポイント
- 準備をしておくこと。つまり、面接官に自分を覚えてもらいたいこと、その職務とそれに適した特徴を強調することを意味します。セリフを暗記するという意味ではありません。自然な会話の流れを保つようにしましょう。
- 仕事に関連のある細部について語る。ハイキングは素晴らしい趣味ですが、なぜあなたの自然愛が素晴らしい同僚になれるのか、あるいは業務パフォーマンスをどのように向上させるのかを関連づけるように努めましょう。
- 個性を見せる。オフィスでちょっとしたいたずら好きなら、それを控えめにする必要があるかもしれませんが、熱意を示し、重要な特徴を際立たせるのに使われる形容詞を上手く使うことで、面接官が会話を導き、あなたが適任であるかどうかを判断するのに役立ちます。
- 過去、現在、未来のことを覚えておいてください。
- あなたは何をしてきましたか、あるいはなぜその職業を選んだのでしょうか?
- 今は何をしていますか? 自分が最も誇りに思っていることは何でしょうか?
- 新しいポジションでの目標は何でしょうか?
