履歴書のフォーマットがうまくいくかどうかは、選択する履歴書テンプレートと、履歴書フォーマットであなたの経験、スキル、実績をどのように示すかにかかっています。
履歴書の体裁を上手く整えれば、採用担当者もATSソフトも、探しているものを正確に見つけることができます。
しかし、履歴書の体裁を整える際に考慮すべきことは何でしょうか？フォントやグラフィックは視覚的に重要ですが、より深く構造的な面から考えることが必要です。
どのような場合に、経験よりもスキルを強調することができるのでしょうか？フォーマットの規範に従うことにメリットはあるのでしょうか？2023年の求職環境は、履歴書テンプレートの構造にどのような影響を及ぼしているのでしょうか？ここでは、以下のことをご説明します。
- 履歴書の体裁の整え方: 受け入れられている基準
- 時系列の履歴書フォーマット
- 機能的な履歴書のフォーマット
- コンビネーションの履歴書フォーマット
- 2023 年の 3 つの履歴書フォーマットへの影響
履歴書のフォーマットをどのように構成するかは、将来の雇用主があなたの応募書類からどのような点を見たいと考えているかによって決まりますが、あなたのこれまでのキャリアの厳しい現実にも大きく左右されます。
まず、より普遍的な履歴書のフォーマットに関する疑問点を探ってみましょう。
内容だけでなく、フォーマットも調整します。あなたのキャリア状況によって、どのようなフォーマットを選択すべきかを検討しますが、履歴書は、それぞれの職務にあなたが適合していることを示すために最適にデザインされるべきです。もし、ある職種が求めるスキルが細かく規定されている場合、従来の時系列形式よりも、スキル重視の機能的な履歴書を作成する方が理にかなっている場合があります。
履歴書の体裁の整え方: 受け入れられている基準
履歴書のフォーマットには、求職者が無視できない、広く受け入れられている一定の規範があります。あなたがどんなに「革新的」な応募書類を考えても、これらのいくつかの簡単な履歴書のフォーマットのルールは、ほぼ確定しています。
- プロフェッショナルなフォント（MS明朝、ヒラギノ明朝、MSゴシック、メイリオ、ヒラギノ角ゴシック）を選択します。
- 選択したフォントに応じて、10.5〜11程度のフォントサイズを選びます。
- 見出しは、テキストのフォントよりも2〜4サイズ大きくする必要があります。
- ページ余白は上下左右に対し20～25mm程度できるように調整しましょう。
- 履歴書の長さはA4の場合2ページ以内とします。
- 履歴書では、基本として写真を掲載します。
- 履歴書は必ずPDF形式で保存し、異なるデバイスでの見栄えを維持しましょう（応募先が特にWordファイルを要求している場合を除きます）。
履歴書のフォーマットには多くの選択肢がありますが、上記の質問に対して、標準から大きく外れるようなことはすべきではありません。採用担当者には、左寄りの書体を選ぶのではなく、あなたのスキルや経験に注目してほしいのです。
将来の雇用主が読み慣れているフォントを選びましょう。履歴書のフォントを変更するのは難しいことではありません。そこで、雇用主が読み慣れているフォントを選ぶことが、先方に合っていると思わせる秘密の方法です。メールや応募先のブランディング資料を見て、どのようなフォントを使っているか確認しましょう。あなたはそれが重要であることを思わないかもしれませんが、無意識のうちに何か心に残るものとなるかもしれません。
さて、基本的なことを説明しましたが、履歴書には大きく分けて3つのタイプがあります。
- 時系列（伝統的）履歴書
- 機能的（スキルベースの）履歴書
- コンビネーションの履歴書
一般的にはこのような場合に使用されます。
- 時系列形式は、伝統的な形式を重視するもの
- 機能的形式は、スキルや学歴を前面に押し出したもの
- コンビネーション形式は、通常よりもスキルを重視した融合型
時系列形式（伝統的形式と呼ばれることもあります）は、雇用適性を証明する最良の方法として広く受け入れられています。
きちんと時系列に沿って記載された職務経験と内容は、今回申し込む職務に合うかどうかを応募先の雇用主は興味深く吟味します。また、直近の職務にどのくらい従事していたかということをざっと見ることで、あなたの可能性にある程度の信頼性を与えることができます。
履歴書の「逆時系列」とは、自分の役割を新しい順に記載することです。スペースによっては全ての職務を記載する必要はありませんが、逆時系列で履歴書を作成することで、あなたのキャリアを順を追って理解するのに役立ちます。
親しみやすいからこそ、読み手は内容に集中できるものです。伝統的な時系列の履歴書が一般的なのは、さまざまな理由があります。標準的な職務経験があるのであれば、奇抜な書式を選んでそれを目立たせる理由はほとんどないといえるでしょう。
従来の時系列の履歴書の中のセクション:
時系列フォーマットの履歴書は、以下のセクションがあります。
- 履歴書のヘッダー
- 学歴
- 職歴
- 免許・資格
- 個人のサマリー（志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど）
以下、これらについて詳しく見ていきましょう。
1. 履歴書のヘッダー
履歴書のヘッダーには、必要不可欠な連絡先が記載されます。文字の大きさに注意し、読みやすい文字で書きましょう。
- 名前、連絡先のEメール、携帯電話を記載します。
- 最近個人のウェブサイトやLinkedInなどを使って求職活動をする場合がありますが、指定がない場合は履歴書には掲載しない方が無難です。
- 現時点では生年月日、年齢、性別、写真の添付などの項目が基本となっていますので、記載するようにします。
2. 学歴
履歴書全体で西暦か元号表記かどちらかに統一します。新卒、第二新卒などは義務教育から記載してもかまいませんが、ある程度職務経験がある場合は、高校、専門学校から記載し、最終学歴は学部・学科・コースを記載します。
- 学校名は略さず正式名称で記入します。また最終学歴が中学校の場合は、中学卒業を記載します。
- 応募職種に関連する専攻・研究テーマなどがあれば、さらに詳しく記入します。
- 浪人、留年はあえて書く必要はありません。
3. 職歴
こちらも履歴書全体で西暦か元号表記かどちらかに統一します。時系列で記載し、会社名は略さず正式名称で記入します。また退職理由は「一身上の都合により退職」と記載します。最終職務を記載した1つ下の行に「現在に至る」と記載し、その下に右寄せで「以上」と記載します。
- 応募内容に関連する職務内容があれば、強調して記入します。
- 異動などで部署が変わっている場合は、その部署名、異動年月を記載します。
- 企業の買収、合併などで社名が変わった場合は、年月と旧会社名、新会社名を記載します。
4. 免許・資格
こちらも履歴書全体で西暦か元号表記かどちらかに統一します。先に免許を、その後に資格を記載します。免許、資格ともに正式名称で記入します。例えば、取得者の多い自動車免許は略して書きたくなりますが、「普通自動車第一種免許（AT限定）」のように正式名称で書きます。
- 業務に関する免許は必ず記載します。その場合、業務をすることに必須な免許の場合は、免許番号も記載することを忘れないようにしましょう。例: 医師免許、弁護士免許など
- 現在免許や資格を習得するために勉強中のものも記載します。
- 取得時から資格の名称が変わっている場合は、取得時の資格名を記載します。
5. 個人のサマリー（志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど）
なぜ今回応募したのかということを伝える自由記入形式のセクションとなります。あなたの人となりを窺い知ることのできる絶好のセクションです。ご自身の具体的な経験に基づき、必要なポイントを押さえて記載し、この人と是非会ってみたいと思わせるような内容にしましょう。
- 応募先が求めているような人材であることが分かるような文章にします。
- 過去の職務経歴が応募先で活かせることが伝わるような内容にします。
- 特技や好きな学科は省略しがちですが、このようなところからご自身がどのような人物かということを知りえるセクションとなりますので、可能な限り記載するようにしましょう。
採用担当者は、実際に内容を読む前にフォーマットに気づくので、あなたが選んだ形式が第一印象を形作ります。ある調査機関によると、きれいなフォーマットと文章の誤りがないことは、採用担当者が履歴書をざっと見る際に、最初に考慮する点のひとつです。
機能的な履歴書フォーマット
次の仕事を得るためには、これまでの職歴よりも、自分のスキルや能力が重要な意味を持つ場合があります。機能的な履歴書は、以下のような場面であなたのスキルを前面に押し出すことができます。
- 特定の技能に「深い」技能労働者やフリーランサー
- 雇用形態よりもスキルを重視したい短期雇用ワーカー
- 自分のスキルがぴったりであることをアピールしたい転職者
- 学生・新卒者
過去の経歴が将来の可能性を示すのに最適でない場合（スキルを磨く機会が十分でなかったなど）、またはスキルベースが多様すぎて職務経歴書にまとめられない場合は、機能的な履歴書を作成するとよいでしょう。
機能的な履歴書でスキルに焦点を当てることのメリットトップ３
1. 標準にとらわれないから、目立つことができます。
自分のスキルを大きく強調した機能的な履歴書を書くと、他の候補者の95%とは違った読み方ができるようになります。あなたのスキルベースが十分に印象的であれば、これはポジティブなことでしかないでしょう。
2. スキルの背後にあるストーリーを後で語ることもできます。
面接に臨み、スキルのリストを書き連ねるだけでは、誰も仕事を得ることはできません。それでも、自分のスキルの背景にあるストーリーを語る必要がありますが、履歴書の中でそれを強調することで、採用担当者にさらなる探究心を抱かせることができるのです。スキルについて話す準備をしましょう。
3. 採用担当者はこの形式を好まないでしょうが、もう一度見直さざるを得なくなります。
これは常識に反することとなりますが、職歴を履歴書の後半にもってくると、採用担当者はまずあなたのスキルを読まずにはいられません。あなたの経歴をできるだけ多く考慮してもらいたいので、この逆方向のアプローチが機能する可能性があります。
あなたのスキルが仕事で最も重要な点であり、他の候補者とあなたを区別するものである場合、機能的な履歴書フォーマットを選択する。
従来は時系列の履歴書が必要だった分野で、実務経験がないからという理由で、機能的な履歴書を作成する。
コンビネーションの履歴書
多くの履歴書テンプレートでは、スキル欄が非常に見やすく、同時に時系列の職歴を記載することも十分可能です。
上記のコンビネーションの履歴書は、スキル欄のスペースを最大限に活用し、いかに幅広いスキルを持っているかをアピールするものです。
通常、履歴書には5～6つの主要なスキルを記載し、職務経験をより目立たせるようにしますが、コンビネーションの履歴書はその両方を確実に行うことができます。他の2つの形式よりも視覚的に「賑わっている」と感じるかもしれませんが、自分について語りたいことがたくさんあるのなら、それを最大限に活用するのはいかがでしょうか。
Expert Tip:余白の価値を理解しましょう。 効果的な履歴書のフォーマットは、文字列に対する余白のバランスを最適化します。読み手が次のセクションに移る前に精神的な休息を与える必要があるので、容赦ない文字列の壁がないことを確認します － 先方は面接でもっと知ることができます。
日本での最適な履歴書フォーマット
海外からの応募者で、北米やヨーロッパの雇用市場に慣れている場合、日本に最適な履歴書フォーマットを選ぶのはより難しいかもしれません。ここでは、米国の履歴書と日本の履歴書の違いの一部を紹介します。
- 通常日本ではA4サイズ2枚に、またはA4判またはB5判で収まるように履歴書を記載します。（米国では、2ページの履歴書は通常、数十年の経験を持つ候補者にのみ適用されます）。1ページのものもありますが、その場合は履歴書は両面に印刷されているのが一般的です。
- 米国では（そして世界的に）カバーレターがよく使われます。
- 日本の履歴書は、チームワークや職場の文化に重きを置くことが好まれますが、特定の業界によってはもう少し個人的な趣向や興味、個性を出してもいいでしょう。
- カスタムセクション（ボランティア活動や業績など）は、日本の履歴書フォーマットではあまりみかけることはありません。
ただし、これらの違いは主観的/議論の余地があるものであり、地域や都市、会社などによって異なることに注意してください。
結局のところ、日本での仕事に最適な履歴書フォーマットは、状況によって異なってくるものです。雇用主と職種を常に分析しましょう。クリエイティブな業界では、より個性的を活かせるテイストを追加してもよいでしょう。エントリーレベルの仕事であれば、標準形式に沿ってやる気をアピールしてもいいでしょう。日本での最適な履歴書フォーマットは、他の国と同様...状況に応じて変化するのです。
2023 年の履歴書3 つのフォーマットトレンド
2023年は、中期的な雇用市場に影響を与えるいくつかの劇的な変化がありました。時系列の履歴書が長い間支配してきましたが、雇用市場では、機能的な履歴書が同様に効果的に機能する素地が整いつつあります。ここでは、2023年の履歴書フォーマットとフォーマットのトレンドトップ3を紹介します（当社の経験と調査に基づく）。
- フリーランサーの履歴書の増加
- 専門性の高い履歴書の増加
- 新卒者の履歴書が多い（経験は少ないがポテンシャルは高い）
1. 2023年:フリーランサーの台頭が続く
フリーランサーの数はここ近年上昇の一途を辿っています。その中でも副業を認める企業が多くなってきたことは、この上昇の大きな要因の一つです。それと同時に、コロナ禍で働き方が大きく変わり、オンラインで仕事ができるようになってきたことも、フリーランサーの台頭のもう一つの大きな要因です。
現在のスキルをさらに高めたいと考えているフリーランサーにとって、機能的な履歴書は、自分のスキルを深く掘り下げるのに最適な方法です。特に、彼らは何が求められるのかということについてほとんど知らないまま、サービスを売り込むことが多いためです。
フリーランサーは一度に複数のクライアントを持つことが多いので、時系列の履歴書にすべてを記載するよりも、スキルや機能的専門分野ごとに経験を記載する方が効率的かもしれません。
2. 2023年: 深い知識のある専門家の黎明
マッキンゼーによれば、これからは専門化する時代であると言います。一つの仕事をうまくこなせる社員は、長い目で見れば、ジェネラリストよりも有利になる可能性が高いのです。
特定の専門分野に深く精通している場合、その知識を正当に評価するために、より多くの履歴書が必要になることがよくあります。もし、あなたが大きなキャリアを積んでいるのであれば、コンビネーションの履歴書で十分な絵を描くことができるかもしれません。
3. 2023年: 経験不足の新卒者はポテンシャルを重視
2020年から2023年にかけてコロナ禍の影響もあり、ほとんどの新卒者は学生生活が従来のものとは全く違うものとなり、未だに戸惑っている人も多いかもしれません。以前のように従来からあるインターンシップやボランティアなどの課外活動をしてから、初就職したという人はほとんどいないでしょう。
そのため、雇用主はより寛容になり、課外活動経験をそれほど期待しなくなった結果、多くのキャリアの早い段階にある人が、機能的または組み合わせ形式の履歴書フォーマットで自分の可能性を探っています。現在の職務の多くは、1年前よりも必須要件が少なくなっている傾向があるようです。
したがって、雇用主はより寛容で、多くの雇用経験を期待していません。 フォーブス誌によると、今日の役割の 70% 以上で、1 年前よりも要件が少なくなっています。
ATS用の履歴書はどのように書けばよいのですか？
ATSのアルゴリズムが履歴書のキーワードをスキャンする場合、各セクションに通常の見出しがあり、キーワードが文書全体に散りばめられている形式を選択する必要があります。見出しの順番は関係ありませんが、極端に機能的な履歴書であっても、職歴のセクションはあるべきです。
重要ポイント
最高の履歴書フォーマットを選択する際に留意すべきポイントをいくつか挙げます。
- 履歴書のフォーマットは、読み手やATSがスキャンしやすいように、よく系統立てられている必要があります。
- 履歴書のフォーマットは、あなたのキャリアに合ったものであるべきで、その逆ではありません。
- 応募書類は自分の強みを生かしたものであるべきなので、履歴書の形式には思い切って臨みましょう。
- 履歴書にきちんとした理由があれば、他と違うことをしてもかまいません。
就職活動は時に厳しいものです。何度も不採用になり、その理由がよくわからない場合は、少し変わった履歴書フォーマットを検討する価値があるかもしれません。また、採用担当者承認した履歴書テンプレートを使用すれば 、混乱や余計なことを考えることを避けることができます － これは時間を節約し、最高の結果を出す優れた方法です！
就職活動が大変なこともあります。 数回拒否され、その理由がよくわからない場合は、少し異なる履歴書の形式を検討する価値があるかもしれません。 また、採用担当者が承認した履歴書テンプレートを使用することで、混乱や余計なことを考えることを避けることができます。これは、時間を節約し、最高の結果を達成するための優れた方法です!
