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最適な履歴書用紙の選び方

8 分で読めます
最適な履歴書用紙の選び方
による作品Lizabeth Zaft
そう、履歴書用紙は今でも「あるもの」なのです・・・時によっては。履歴書を印刷する必要がある場合、履歴書用紙の選択肢や決め手の多さに驚かれるかもしれません。Rirekisho.jpは、最適な履歴書用紙を選ぶための情報とヒントを提供します。

履歴書用紙はまだ存在するのでしょうか?答えはイエスです-デジタル化される前の時代と同じように、履歴書用紙は、印刷されたハードコピーを必要とする頻度が少なくなったとしても、今日でも関連性のあるテーマです。実際、デジタル化される前の時代と同じように、履歴書用紙も重要なテーマであり、履歴書用紙の選択には、実用面でも美観面でも多くの考慮すべき点があるのです。

一般的な印刷用紙に比べ、履歴書用紙の品質が良いことは一目瞭然です。一般的に、通常の印刷用紙よりも重厚に感じられ、見た目も美しいものです。しかし、履歴書用紙にはさまざまな種類があり、その比較は容易ではありません。

履歴書用紙の種類を見てみると、主に4つの特徴をがあることがわかります。

  • 重さ
  • 素材 (性質)
  • テクスチャー(仕上げ)

履歴書用紙とは何でしょう?

履歴書用紙がどのようなものでないかを説明するのは簡単です。履歴書用紙は、A4判またはB5判(見開きA3またはB4)であることを除けば、普通の印刷用紙(コピー用紙と呼ばれることもあります)とは違うのです。履歴書用紙は、履歴書やカバーレターを印刷するために特別に設計されており、その他にも様々な専門的な用途の文房具として使用されることがあります。

専門家のアドバイス

1つのサイズですべてをカバーする

履歴書の用紙は、一般的な印刷用紙と同じA4判またはB5判(ただし米国ではレターサイズの8.5×11インチ、その他の地域ではA4サイズ)のみを選択します。

履歴書用紙は何のために必要なのですか?

もちろん、優れた履歴書の内容は、印刷された紙以上の価値があるはずです。しかし、机の上に置かれたとき、あるいは誰かの手に渡ったとき、その書類の見た目や手触りが、良くも悪くも決定的な違いを生むことに疑いの余地はないでしょう。

では、具体的にどのような場合に問題となるのでしょうか?オンライン応募が一般的な現在、採用担当者があなたの履歴書を特別な用紙に印刷する可能性はどの程度あるでしょうか?履歴書のデザインは、PDF版で十分ではないでしょうか?

求職者がこの現代の時代に最高品質の紙に印刷された履歴書を必要とする状況は、以下の3つのケースが考えられます。

  1. 雇用主へ履歴書を郵送または手渡しする場合。
  2. 面接の際に手渡す — 履歴書だけか、または業務成果サンプルのポートフォリオをきっかけとして渡す。
  3. 就職説明会などで採用担当者に履歴書を渡す。

履歴書用紙の選択は、あなたが渡した印刷物に最初に気づき、手に取って読む人への全体的な印象に影響します。採用担当者に何を見てもらい、何を感じてもらいたいでしょうか?印刷された履歴書が、対象となる雇用主に「体験」される方法を最適化することが、最適な履歴書用紙を選択する目的です。

履歴書に最適な用紙とは?

Rirekisho.jpの職種別履歴書作成ガイドと履歴書例からの重要ポイントとして、応募する全ての履歴書に対してて、応募する職種、雇用主、業界に合わせた履歴書を作成することが重要であることを強調しています。そして、そのカスタマイズされたアプローチをさらに進め、雇用主の視覚的アイデンティティと調和するような、まとまったフォーマットの履歴書デザインテンプレートを選択することが大切です。

履歴書用紙のオプションは、互換性に関して考慮すべき項目がもうひとつあります。履歴書のデザインテンプレートからヒントを得て、最適な履歴書用紙を見つけてください。金融や法律関係のプロフェッショナルには、きめの細かい保守的な履歴書テンプレートが適しているように、ミニマルで高

管理職やエグゼクティブの求人に応募するための履歴書用紙は、細部へのこだわりを反映した洗練された印象を与えるものでなければなりません。エントリーレベルの求職者にとっては - 品質を犠牲にすることなく - 控えめでシンプルな紙面がちょうどよいでしょう。また、クリエイティブで芸術的な分野では、色や質感にこだわることもできます。また、製造業やハイテク関連の職種に適した履歴書用紙もあります。

では、履歴書を印刷する紙はどのように選べばいいのでしょうか?

履歴書に最適な用紙を選ぶことは、個人の好みの問題です - しかし自分の好みだけでなく、履歴書を受け取る側の人間がどのように思うだろうかという推測も関わってきます。人事部の調査データは、どの印刷用紙が最も安全か、あるいは読まれることなく不採用になる可能性があるかを判断する上で、多少なりとも参考になります。しかし、あれもこれも好きなものを選べと言われると、やはり主観的な評価になってしまうところはあります。

良いニュースは、完璧な履歴書用紙について行う以下のそれぞれの決定は、複雑である必要はないということです。できるだけシンプルにすることで、考えすぎて泥沼化することがないようにします。

統計的考察

人事部の調査では、履歴書用紙の全体的な「ベスト」な選択についての決定的な評決は得られていませんが、この2つの特性については、確かなコンセンサスが得られています。

  • 重さ: 8~10g(A4判)、6~8g(B5判)
  • 素材: 厚手の上質紙。ただし表面コーティングしている光沢紙などは履歴書にはふさわしくないとされています。

履歴書の色: どちらか一方

白かアイボリーか?白かアイボリーか、それ以外の色で履歴書を作成することはまずありません・・・そして雇用主が喜ぶだろうと確信している特別にとてもクリエイティブな状況でのみは違うかもしれませんが。白やアイボリーの色合いは何十種類、何百種類とありますが、用紙の色はこの「どちらか一方」に絞ることができるのです。

しかし、そうもいきません・・・なぜなら、白かアイボリーかという問題は、単純でも明白でもないことが多いからです。他のどの履歴書用紙よりも厳しい判断が求められるかもしれません。

履歴書の背景が白かアイボリーのどちらが良いかは、選んだ履歴書デザインテンプレートと、あなたが与えたいイメージによって決まります。白とアイボリー、どちらの背景が良いかは、選んだ履歴書デザインテンプレートや伝えたいイメージによって異なります。

ニューヨーク履歴書テンプレート

ニューヨークテンプレートは、単色ですっきりとしており、上品なグラフィックタッチで洗練されています。白やアイボリーの紙を選べば間違いありませんが、アイボリーなら独特の価値あるエッジが立つかもしれません。

シドニー履歴書テンプレート

シドニーは、濃い色の無地の塗りつぶしに対して、透明なテキストとグラフィックの横の縦列を加えることで、鮮やかなモダンさを表現しています。白やアイボリーの紙も同様に効果的ですが、アイボリーの方がよりオリジナリティを発揮します。また、プリンターが十分な色再現性を持っていることを確認し、高品質な仕上がりを目指してください。

アムステルダム履歴書テンプレート

アムステルダム履歴書テンプレートは、横の縦列もしっかりした背景の塗りつぶしが特徴です。しかし、100%濃い色ではなく、薄いグレーの色合いで、アイボリーの紙ではうまく表示されません。ですから、この場合は白い履歴書用紙の方が適しています。

専門家のアドバイス

しかし、転職業界のエキスパートたちが、白かアイボリーかの判断をはっきりと下すには至っていないため、一般的には以下のような意見があるということが言えます。

白の履歴書用紙 アイボリーの履歴書用紙
最も安全で誰にでも使えるカラーオプションは、余分な推量がいりません。 白で統一された履歴書の中で、あなたの個性を瞬時に際立たせることができます。
すっきりと鮮明、読みやすく、色彩を際立たせます。 効果を表現するためによく使われる形容詞:クラシック、プロフェッショナル、きれい、素敵、リッチ、エレガント、上品、洗練、時代を超越した。
グラフィック、黒以外の色、明るい色、不透明度100%未満のあらゆる色の濃淡に不可欠で、読みやすさを最大限に保証します。 最小限のグラフィックと100%の不透明度を持つ濃い色の履歴書テンプレートに適しています。 

履歴書用紙の重さ:言葉の重さに見合うだけの価値

これは、印刷に最適な履歴書用紙について、実は最も重みのない決断かもしれません。紙の重さとは、印刷の見栄えや手触り、耐久性に影響する厚みや密度の特性のことを指します。薄くて軽い紙は、透明度が高く、しわになりにくいという特徴があります。

紙の重量が増えると、製品の品質とプロフェッショナリズムの向上につながるものです - それは現実にも認識されています。見た目がしっかりしていて、薄っぺらくない履歴書は、積み重ねられた書類の中でも際立っており、心理的にも求人に確かな手ごたえを与えてくれるのです。

専門家のアドバイス

印刷用紙の重量は、500枚入りのパッケージに相当する「ひと箱」あたりの重さで測定されます。A4判の場合は3.5キロが標準的な印刷用紙の重さで、履歴書用紙は一般的に2つの重い重さのオプションがあります。4.5キロ(A4判)と3.5キロ(B5判)です。 

ただし、上記は一般的なサイズの重さなので、重厚な印刷用紙を履歴書用紙として選ぶ場合は、それぞれもう少し重い約5キロ、4キロを選ぶとよいでしょう。

履歴書用紙の素材:書く内容であってそのものではありません

履歴書の内容は、紙そのものが何で構成されているかを語ることで、全く新しい具体的な意味を持つようになります。紙の材質は、印刷された履歴書文書の重要な品質指標であり、時には重さや質感に関係する場合もあります。

履歴書用紙のの成否に最も大きな影響を与えるのは、綿の含有率です。標準的な木材パルプの組成に対して0%から100%まで、履歴書用紙の綿の含有率が高いほど、品質と耐久性に優れています。綿は光の反射が少ないため、インクの色の深みと豊かさを高めます。また、紙の手触りは、柔らかさとシャリ感の両方を兼ね備えています。

履歴書用紙の素材としては、綿が環境に優しいという点で特に優れています。他の環境的に持続可能な素材には、竹やリネンが含まれます。後者は、同じ亜麻植物源から作られた織物に似ていることで高く評価されています。

履歴書用紙の質感:完全な仕上がり

履歴書の用紙の質感を最後に取り上げましたが、決して重要度が低いわけではありません。履歴書の用紙の「仕上がり」は、視覚的にも触覚的にも、あなたが望む仕上がりを実現する上で最大の違いとなり得るのです。

繰り返しになりますが、この場合も履歴書のデザインテンプレート、特に黒以外の色を取り入れるかどうかのグラフィック要素を反映させる必要があります。紙の質感をいろいろと試してみて、どのような効果が得られるかを判断してください。

無地

無地の履歴書用紙は、特徴的な仕上げとは対照的に、質感に欠けることは自明です。その簡素さは、どのオフィスでも定番として親しまれています。印刷されたテキストやグラフィックを目立たせ、読みやすさを損なわない、間違いのない選択です。

しかし、決して無地の紙が当たり障りのないものと同義ではありません。前項で述べたように、綿の配合率が高ければ高いほど、インパクトがあります。

リネン

リネンは、キャンバス地やテーブルクロスのように繊細な縫製が施されているため、紙の質感として人気があります。リネンの見た目と手触りは高級感があり、どんな履歴書テンプレートにもマッチします。

この履歴書用紙の仕上げにおいて、紙の素材はリネンである必要はないことに留意してください(前セクションを参照)。 実際、さりげなくエンボス加工されたクロスハッチ柄は、綿100% の紙を使用して実現されることがよくあります。

羊皮紙

公式文書や卒業証書、正式な招待状、特別なイベントのプログラムなどに使われる羊皮紙は、ビンテージなエレガンスを備えていますが、履歴書に使うにはちょっと疑わしい選択です。しかし、採用担当者は、非常に感銘を受ける可能性がありますが、良い印象を与えるとは限りません。羊皮紙には、形式と気品があると考える人もいます。また、気取らないまでも、頑張りすぎていると感じて敬遠する人もいます。

羊皮紙のマーブル模様の効果は、黒以外のテキストやグラフィック要素を含む履歴書デザインテンプレートには信頼性が低く、不明瞭になる可能性があります。また、羊皮紙の色によっては、灰色がかった色や緑がかった色調を持つ場合がありますので、ご注意ください。

グラナイト紙

グラナイト紙の履歴書用紙は、洗練された印象と控えめなオリジナリティを両立させることができます。外観と手触りには、スタイルと実質が感じられます。滑らかで斑点模様のある表面に印刷されたテキストやグラフィックの質は、概して良好です。考えられる欠点の 1 つとしては、紙の色合いが全体的に濃くなる可能性があることです。

さいの目紙

さいの目仕上げの履歴書用紙は、製法が発明された当時の旧世界の紙の表情を再現しています。エンボス加工の「チェーンライン」模様は、アンティークの機械が作る印象に似ています。

さいの目仕上げの履歴書用紙の最大の欠点は、そのユニークで洗練された雰囲気そのものにあります。質感を決定付ける隆起した線は印刷品質を阻害し、欠点の原因になることもあります。 履歴書に無地の暗い部分がたくさんある場合は、さいの目用紙はお勧めできません。 高性能のプリンターがあるかどうかは、非常に重要なポイントです。

履歴書用紙の購入先

どのタイプの履歴書用紙を使うか決めたら、それを買うのはそれほど難しいことではありません。

直接入手

  • イオン、西友、イトーヨーカドーといった全国規模の小売店には、基本的な履歴書用紙の適切な品揃えがあるはずです。
  • 紙の色、重さ、仕上げのバリエーションは、オフィスコム、東急ハンズ、ロフトなどの最寄りのオフィス用品店でお求めください。自宅にプリンターがある場合でも、コンビニなどで履歴書を印刷することを検討してください。オフィス用品店は、プロ品質の結果を得るための便利で手頃な、信頼できる選択肢となりえます。

オンライン

重要ポイント

  • オンライン応募が主流になったからと言って、履歴書用紙が時代遅れになったわけではありません。雇用主への郵送や手渡し、面接、就職説明会などでは、依然として印刷された履歴書が必要とされます。
  • 履歴書の紙質は、採用担当者が求職者のプロフェッショナリズムと細部へのこだわりを第一印象で判断するのに役立ちます。
  • 履歴書の全体的なインパクトに影響を与えるだけでなく、紙の色、重さ、材質、質感は、良くも悪くも文字やグラフィック要素の見え方に影響を与えます。
  • 履歴書の用紙の選択は主観的な部分が大きいため、明確なルールはなく、一般的なガイドラインがあるのみです。履歴書のデザインテンプレートとの相性が良くなるように努めてください。これは、職業、雇用主、および業界にすでに適合している必要があります。

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