人事の履歴書は1ページに収まるようにし、以下の項目をすべて含むようにします。
- ヘッダー
- サマリー
- 職歴セクション
- 学歴セクション
- スキルセクション
サマリー、職歴、学歴、スキルの各セクションの書き方について詳しく説明する前に、あなたの履歴書がすべての項目で高いスコアを得て、実際に読まれるようにするための一般的なアドバイスをご紹介します。
ATSテストを通過するには？
人事部では、同じ履歴書は存在しないと言われています。また現在では、実際の人間があなたの履歴書を読むのが当たり前というわけではありません。まず、ATS（採用管理システム）の自動化されたソフトウェアが、「適切な」言葉を探すためにあなたの履歴書をスキャンし、その関門を通過する必要があります。
また、人事担当者の多くは、テクノロジーの助けなしには仕事ができないことを認識しています。ほとんどの大企業では、採用プロセスの第一段階として、オンラインで提出された履歴書をATSでスクリーニングしていると聞いたことがあるかもしれません。その際、あなたの履歴書が募集している職の候補者としてふさわしいかどうかを判断するために、ATSのアルゴリズムは適切なキーワードを見つける必要があるのです。そうでなければ、あなたの履歴書は機械がはびこるブラックホールに消えてしまうのです。
人事に最適な履歴書フォーマットの選択
もし、あなたの目指す人事ポジションが他の職業や業界とは大きく異なるものであったり、あなたの職歴が募集している職にフィットしていなさそうな場合は、他の履歴書フォーマットを検討してみてください。また、コンサルティングや契約業務の経験があったり、専門的なスキルを有している場合は、機能的フォーマットを使うことも検討してみてください。
それ以外では、最も馴染みがあり、安全でかつグローバルスタンダードである逆時系列の履歴書フォーマットが、ほとんどの人事の履歴書の構成に適しています。この形式は、職歴のセクションであなたのキャリアのハイライトを最も分かりやすく説明することができます。
履歴書のサマリー例：適材適所
キーワードを使用する重要な箇所であるサマリー（自己紹介文）は、人事の履歴書の勝負どころと言えるでしょう。このセクションは自由に記述できるため、ひと目見ただけで採用担当者の興味を引くようにデザインされています。サマリーを読んだ採用担当者に「この求職者は、当社の社員とうまくやっていけるだろう」と思ってもらうように記述を工夫します。
新卒で入社以来、一貫して人事部門でキャリアを積んできました。現場をマネジメントしながら、一方でプレーヤー として実務を行えることが私の強みだと自負しております。特に人事評価システムの提案から導入までの一連の業務 では、現場のマネジメント担当者から経営層まで、幅広くかつ綿密なコミュニケーションをとって、2年半かけてシ ステムの利用を定着させるまでもっていくことができました。 新しいチャレンジに挑戦したいと思っていた矢先に、 今回貴社の業務拡大に伴う人事マネージャーのポジション募集を拝見しました。これまで約7年の人事の専門スキル を活かし、貴社の成長・業績拡大に貢献したいと考えております。どうぞよろしくお願いいたします。
職務経歴の例：主な内容
人事担当のプロは、履歴書に記載する価値ある経歴を幅広く持っています。それらを十分にカバーすることも重要ですが、募集している職務に合わせて目を引くように記載した職務経験が、採用する企業の期待に合致しているかどうかが重要なポイントです。先方がどのような組織なのかを考え、興味を持ってもらえないような内容で履歴書を埋め尽くさないようにしましょう。
人事担当者は、利益を生むビジネス上の意思決定をしていることを示さなければなりません。利益を生み出してきた具体的な記載がない履歴書では、採用担当者が不思議に思うでしょう。 また、他の人とどのように協力しているかということを記述することも重要です。人事担当者が自分一人だけで仕事を回すことはあり得ません。
2016年4月 人事担当 ライトウイング株式会社
現在に至る 人事担当 ライトウイング株式会社
- 労務給与、賞与計算業務 約350名分、使用システム
- 従業員教育研修業務 年間研修計画立案/実施、階層別研修運営 年間75名ず つ 、研修の効果測定 アンケート実施・分析
- 採用研修、就業規則改定および人事制度 目標管理制度、職能資格制度 の策 定
- コスト削減 管理費の10 カット のための人事評価システム導入の提案、導 入計画立案、システム会社とのやりとり、本番稼働、実装後定着までの一連の システム導入担当業務
- 人事部グループリーダー業務 グループ7名のマネジメント
人事の学歴例：強固な基盤
学歴と継続的な学習は、あなたが人事職と関係なさそうなバックグラウンドを持つ場合でも、人事の分野に専念していることを示すことができます。学位は、高いものから低いものへと逆時系列で記載することを忘れないようにしましょう。
ほとんどの人事担当者は、人事またはビジネス関連の学位を持っていると思われます。また、雇用法、報酬、組織設計、人材開発、労使関係、スキルトレーニング、安全対策など、これらの一部またはすべてについて訓練されている人が大半でしょう。人事の履歴書にこれらのトピックを記載するのは当然と思われるかもしれませんが、記載しないのはその重要性を下げてしまうことになります。
2012年4月 長崎商科大学 商学部 商学科 入学
2016年3月 長崎商科大学 商学部 商学科 卒業
2009年4月 長崎県立長崎中央高等学校 普通科 入学
2012年3月 長崎県立長崎中央高等学校 普通科 卒業
履歴書のスキル例：素晴らしい能力を雇用してもらうには
人事の履歴書には、職務を遂行するのに最適なスキルの組み合わせを明確に記載していなければなりません。人事担当者の能力・スキルのリストには終わりがありません。人事と一言で言っても様々な分野があり且つ深みがあるので、それぞれの仕事について別の履歴書を書くことができるかもしれません。もしあなたの強みが今求めている職務の要件に対応していないのであれば、他へ応募したほうがいいかもしれません。
貴社の指定に従います。
履歴書のレイアウトとデザイン
人事の履歴書は、あなたが面接を受けるためのツールとして機能するだけでなく、人事のプロとして他の候補者が直面する求職活動の課題にも精通しているので、そういった問題に対応する方法を知っていることを示すものでもあります。言い換えれば、あなた自身の履歴書は、強力な応募書類がどのようなものかを知っていることを視覚的に証明するものなのです。
