受付の仕事は、来客の案内や電話応対などを通じて、組織や企業の顔としてコミュニケーションを担当します。来客の受け入れや予約管理、必要な情報の提供など、円滑な業務運営に貢献します。常に丁寧で親切な対応が求められる職種です。
他の候補者と一線を画す履歴書を作成するにはどうしたら良いでしょう？そんな時は専門家にお任せください。 Rirekisho.jpでは、就職活動中の方向けに履歴書の書き方や350以上の職種別の 履歴書例、使いやすい履歴書ビルダーなど豊富なリソースをご用意しております。
受付の履歴書には以下のような基本的な必要事項を記載する必要があります。
受付の履歴書を書く際には、仕事に応じたスキルや経験などを示すことが重要です。採用担当者にアピールするためには、明確かつ魅力的な 自己PRやプロフィールを作成し、成果や実績を提示することがポイントです。
これらのガイドラインに加えて、以下の点も入れ込むと優れた履歴書への第一歩です。
ATS（採用管理システム）に対応した 履歴書
このシステムは、採用プロセスを効率化し、応募者の管理や選考を支援するシステムです。多くの大手企業では既に導入しています。このソフトウェアは応募者の履歴書を人事採用システムに入れ、アルゴリズムに基づいて分類します。ATSはそれらの文書を自動的に解析し、キーワードやスキルを抽出します。応募書類を作成する際には、ATSが適切に解析できるフォーマットやキーワードの使用に注意することが重要です。
以下が受付の募集要項によくあるキーワードです。
履歴書を書く際は逆時系列式のフォーマットをおすすめします。受付の履歴書も同様です。この形式では、あなたの職歴欄が最新のものから過去にさかのぼるようになっています。
以下のような状況では、代わりの年代順の形式やハイブリッド形式を検討する方がいいでしょう。
上記のどれにも当てはまらない場合、採用担当者に好まれる逆時系列のフォーマットを利用するのが確実です。
履歴書には写真、生年月日、メールアドレス、電話番号などを明記します。
個人情報はアクセスしやすく、シンプルでプロフェッショナルな印象を与えるものを選びます。無料のメールアドレスで構いませんので、ない場合は改めて新しく作成しましょう。
受付の サマリーは 自己PRの要となる部分です。、自身がこの職種に対して持つ情熱やキャリア目標を明確に示します。サマリーではその企業が求めらている人材に合わせて個人の貢献を強調することが重要です。 強みやキャリア目標を明確に示し、 趣味や関心事なども記載します。求められるキーワードを盛り込み、面接では具体的な事例を用意しておくことが効果的です。
私はこれまでレセプショニストとして、スパおよびデザイン事務所 において豊富な経験を積んでまいりました。これらの異なる環境で培 ったスキルと洞察を生かし、新しいチャレンジに臨みたいという思 いから、貴社でのキャリアに興味を抱いております。 スパの受付業務では、お客様と直接対話する中で信頼関係を築き、心 地よい体験を提供することが求められました。その中で身につけた気 配りと柔軟性は、お客様の期待を上回るサービスを提供できたと自負 しております。一方で、デザイン事務所では、クリエイティブな環境 で働くことで、問題解決力やチームワークスキルを発展 させました。プロジェクトにおいては、デザイナーやクライアントと 円滑にコミュニケーションを図り、効果的な業務遂行に貢献 しました。 貴社はその先進的なビジョンと、社員が持つ多様 なバックグラウンドを評価する企業文化が魅力的です。私 はこのような環境で自らの経験をさらにげ、新しい挑戦に取り組 むことで、貴社の成長に貢献したいと考えております。 柔軟性と適応力に富み、積極的かつ協力的な姿勢で仕事に臨 みます。また、お客様やチームとの円滑なコミュニケーションを大切 にし、困難な状況にも前向きな態度で取り組 むことができます。これらのスキルと価値観を通じて、貴社 において一層の発展を遂げるお手伝いができると自負しております。 是非とも貴社での面談の機会を頂ければ幸いです。貴社での新 たなキャリアに大きな期待を抱いており、ご縁をいただけることを心 より願っております。 どうぞよろしくお願いいたします。
受付の 職務経歴書では、過去の職歴や役職、職務内容、業績などを詳細かつ明確に記述します。また、各職務での期間や勤務先の情報も含め、正確に記載することが重要です。経験や成果を強調し、ポジティブな印象を与えるよう工夫します。
仕事の募集要項の記載に沿って重点を置き、的を絞って職務経歴を記載します。
次に、これらを成果ベースにして記載してみます。
レセプショニスト で 株式会社 リトルスターデイスパ
4月 2005 — 6月 2014
レセプショニスト で 株式会社アルフレッドヤングデザイン
9月 2014 — 12月 2023
未経験で受付に応募する場合も、採用担当者の目に留まる魅力的な履歴書を作ることは十分に可能です。
関連する職場での実務経験を積むことから始めることが推奨されます。アシスタントとして働きながら、現場での経験を積んだり、必要な資格を取得するための準備を行ったりすることが可能です。また、志望する職場によっては、未経験者向けのトレーニングプログラムを提供している場合もあります。
受付のスキルの例は、応募者が仕事を遂行するために持っている能力や知識を示すものです。適切なスキルをリストアップすることで、採用担当者は応募者が仕事に適しているかどうかをより良く評価することができます。コミュニケーションスキルなどのソフトスキルを強調しましょう。具体的なスキルや経験を挙げ、それらがどのように業務に貢献したかを具体的に示します。過去の実績や成果を交え、自己評価や他者からの評価を示すことで、スキルの信頼性を高めます。
以下、応用できるスキルに具体例を入れた例をご覧ください。
受付の仕事に応募する際、特別な 学歴や 資格が求められることは多くありません。OAスキル（ワードやエクセルなど）を示す資格や、ビジネスマナーを学ぶ資格などがあれば十分なアピール材料となります。コミュニケーション能力や接客スキルを証明する資格（英語検定など）も役立ちます。企業によっては、受付業務に特化した研修や認定資格を取得することを求める場合もあります。以下が資格の一例です。
兵庫県垂水南高等学校
4月 2000 — 3月 2003
梅田情報ビジス 学校
4月 2003 — 3月 2005
受付の仕事に応募するには、レイアウト・デザインは重要な要素です。適切なレイアウトやデザインは、採用担当者にプロフェッショナルさや整合性を印象付けるだけでなく、情報の伝達をスムーズにし、応募者の魅力を引き立てます。
プロフィール
私はこれまでレセプショニストとして、スパおよびデザイン事務所 において豊富な経験を積んでまいりました。これらの異なる環境で培 ったスキルと洞察を生かし、新しいチャレンジに臨みたいという思 いから、貴社でのキャリアに興味を抱いております。 スパの受付業務では、お客様と直接対話する中で信頼関係を築き、心 地よい体験を提供することが求められました。その中で身につけた気 配りと柔軟性は、お客様の期待を上回るサービスを提供できたと自負 しております。一方で、デザイン事務所では、クリエイティブな環境 で働くことで、問題解決力やチームワークスキルを発展 させました。プロジェクトにおいては、デザイナーやクライアントと 円滑にコミュニケーションを図り、効果的な業務遂行に貢献 しました。 貴社はその先進的なビジョンと、社員が持つ多様 なバックグラウンドを評価する企業文化が魅力的です。私 はこのような環境で自らの経験をさらにげ、新しい挑戦に取り組 むことで、貴社の成長に貢献したいと考えております。 柔軟性と適応力に富み、積極的かつ協力的な姿勢で仕事に臨 みます。また、お客様やチームとの円滑なコミュニケーションを大切 にし、困難な状況にも前向きな態度で取り組 むことができます。これらのスキルと価値観を通じて、貴社 において一層の発展を遂げるお手伝いができると自負しております。 是非とも貴社での面談の機会を頂ければ幸いです。貴社での新 たなキャリアに大きな期待を抱いており、ご縁をいただけることを心 より願っております。 どうぞよろしくお願いいたします。
職歴
レセプショニスト で 株式会社 リトルスターデイスパ
4月 2005 — 6月 2014
レセプショニスト で 株式会社アルフレッドヤングデザイン
9月 2014 — 12月 2023
スキル
学歴
兵庫県垂水南高等学校
4月 2000 — 3月 2003
梅田情報ビジス 学校
4月 2003 — 3月 2005