履歴書のフォーマットがうまくいくかどうかは、選択する履歴書テンプレートと、履歴書フォーマットであなたの経験、スキル、実績をどのように示すかにかかっています。
履歴書の体裁を上手く整えれば、採用担当者もATSソフトも、探しているものを正確に見つけることができます。
しかし、履歴書の体裁を整える際に考慮すべきことは何でしょうか？フォントやグラフィックは視覚的に重要ですが、より深く構造的な面から考えることが必要です。
どのような場合に、経験よりもスキルを強調することができるのでしょうか？フォーマットの規範に従うことにメリットはあるのでしょうか？2023年の求職環境は、履歴書テンプレートの構造にどのような影響を及ぼしているのでしょうか？ここでは、以下のことをご説明します。
履歴書のフォーマットをどのように構成するかは、将来の雇用主があなたの応募書類からどのような点を見たいと考えているかによって決まりますが、あなたのこれまでのキャリアの厳しい現実にも大きく左右されます。
まず、より普遍的な履歴書のフォーマットに関する疑問点を探ってみましょう。
内容だけでなく、フォーマットも調整します。あなたのキャリア状況によって、どのようなフォーマットを選択すべきかを検討しますが、履歴書は、それぞれの職務にあなたが適合していることを示すために最適にデザインされるべきです。もし、ある職種が求めるスキルが細かく規定されている場合、従来の時系列形式よりも、スキル重視の機能的な履歴書を作成する方が理にかなっている場合があります。
履歴書のフォーマットには、求職者が無視できない、広く受け入れられている一定の規範があります。あなたがどんなに「革新的」な応募書類を考えても、これらのいくつかの簡単な履歴書のフォーマットのルールは、ほぼ確定しています。
履歴書のフォーマットには多くの選択肢がありますが、上記の質問に対して、標準から大きく外れるようなことはすべきではありません。採用担当者には、左寄りの書体を選ぶのではなく、あなたのスキルや経験に注目してほしいのです。
将来の雇用主が読み慣れているフォントを選びましょう。履歴書のフォントを変更するのは難しいことではありません。そこで、雇用主が読み慣れているフォントを選ぶことが、先方に合っていると思わせる秘密の方法です。メールや応募先のブランディング資料を見て、どのようなフォントを使っているか確認しましょう。あなたはそれが重要であることを思わないかもしれませんが、無意識のうちに何か心に残るものとなるかもしれません。
さて、基本的なことを説明しましたが、履歴書には大きく分けて3つのタイプがあります。
一般的にはこのような場合に使用されます。
時系列形式（伝統的形式と呼ばれることもあります）は、雇用適性を証明する最良の方法として広く受け入れられています。
きちんと時系列に沿って記載された職務経験と内容は、今回申し込む職務に合うかどうかを応募先の雇用主は興味深く吟味します。また、直近の職務にどのくらい従事していたかということをざっと見ることで、あなたの可能性にある程度の信頼性を与えることができます。
履歴書の「逆時系列」とは、自分の役割を新しい順に記載することです。スペースによっては全ての職務を記載する必要はありませんが、逆時系列で履歴書を作成することで、あなたのキャリアを順を追って理解するのに役立ちます。
親しみやすいからこそ、読み手は内容に集中できるものです。伝統的な時系列の履歴書が一般的なのは、さまざまな理由があります。標準的な職務経験があるのであれば、奇抜な書式を選んでそれを目立たせる理由はほとんどないといえるでしょう。
時系列フォーマットの履歴書は、以下のセクションがあります。
以下、これらについて詳しく見ていきましょう。
履歴書のヘッダーには、必要不可欠な連絡先が記載されます。文字の大きさに注意し、読みやすい文字で書きましょう。
履歴書全体で西暦か元号表記かどちらかに統一します。新卒、第二新卒などは義務教育から記載してもかまいませんが、ある程度職務経験がある場合は、高校、専門学校から記載し、最終学歴は学部・学科・コースを記載します。
こちらも履歴書全体で西暦か元号表記かどちらかに統一します。時系列で記載し、会社名は略さず正式名称で記入します。また退職理由は「一身上の都合により退職」と記載します。最終職務を記載した1つ下の行に「現在に至る」と記載し、その下に右寄せで「以上」と記載します。
こちらも履歴書全体で西暦か元号表記かどちらかに統一します。先に免許を、その後に資格を記載します。免許、資格ともに正式名称で記入します。例えば、取得者の多い自動車免許は略して書きたくなりますが、「普通自動車第一種免許（AT限定）」のように正式名称で書きます。
なぜ今回応募したのかということを伝える自由記入形式のセクションとなります。あなたの人となりを窺い知ることのできる絶好のセクションです。ご自身の具体的な経験に基づき、必要なポイントを押さえて記載し、この人と是非会ってみたいと思わせるような内容にしましょう。
採用担当者は、実際に内容を読む前にフォーマットに気づくので、あなたが選んだ形式が第一印象を形作ります。ある調査機関によると、きれいなフォーマットと文章の誤りがないことは、採用担当者が履歴書をざっと見る際に、最初に考慮する点のひとつです。
機能的な履歴書フォーマット
次の仕事を得るためには、これまでの職歴よりも、自分のスキルや能力が重要な意味を持つ場合があります。機能的な履歴書は、以下のような場面であなたのスキルを前面に押し出すことができます。
過去の経歴が将来の可能性を示すのに最適でない場合（スキルを磨く機会が十分でなかったなど）、またはスキルベースが多様すぎて職務経歴書にまとめられない場合は、機能的な履歴書を作成するとよいでしょう。
自分のスキルを大きく強調した機能的な履歴書を書くと、他の候補者の95%とは違った読み方ができるようになります。あなたのスキルベースが十分に印象的であれば、これはポジティブなことでしかないでしょう。
面接に臨み、スキルのリストを書き連ねるだけでは、誰も仕事を得ることはできません。それでも、自分のスキルの背景にあるストーリーを語る必要がありますが、履歴書の中でそれを強調することで、採用担当者にさらなる探究心を抱かせることができるのです。スキルについて話す準備をしましょう。
これは常識に反することとなりますが、職歴を履歴書の後半にもってくると、採用担当者はまずあなたのスキルを読まずにはいられません。あなたの経歴をできるだけ多く考慮してもらいたいので、この逆方向のアプローチが機能する可能性があります。
あなたのスキルが仕事で最も重要な点であり、他の候補者とあなたを区別するものである場合、機能的な履歴書フォーマットを選択する。
従来は時系列の履歴書が必要だった分野で、実務経験がないからという理由で、機能的な履歴書を作成する。
多くの履歴書テンプレートでは、スキル欄が非常に見やすく、同時に時系列の職歴を記載することも十分可能です。
上記のコンビネーションの履歴書は、スキル欄のスペースを最大限に活用し、いかに幅広いスキルを持っているかをアピールするものです。
通常、履歴書には5～6つの主要なスキルを記載し、職務経験をより目立たせるようにしますが、コンビネーションの履歴書はその両方を確実に行うことができます。他の2つの形式よりも視覚的に「賑わっている」と感じるかもしれませんが、自分について語りたいことがたくさんあるのなら、それを最大限に活用するのはいかがでしょうか。
Expert Tip:余白の価値を理解しましょう。 効果的な履歴書のフォーマットは、文字列に対する余白のバランスを最適化します。読み手が次のセクションに移る前に精神的な休息を与える必要があるので、容赦ない文字列の壁がないことを確認します － 先方は面接でもっと知ることができます。
海外からの応募者で、北米やヨーロッパの雇用市場に慣れている場合、日本に最適な履歴書フォーマットを選ぶのはより難しいかもしれません。ここでは、米国の履歴書と日本の履歴書の違いの一部を紹介します。
ただし、これらの違いは主観的/議論の余地があるものであり、地域や都市、会社などによって異なることに注意してください。
結局のところ、日本での仕事に最適な履歴書フォーマットは、状況によって異なってくるものです。雇用主と職種を常に分析しましょう。クリエイティブな業界では、より個性的を活かせるテイストを追加してもよいでしょう。エントリーレベルの仕事であれば、標準形式に沿ってやる気をアピールしてもいいでしょう。日本での最適な履歴書フォーマットは、他の国と同様...状況に応じて変化するのです。
2023年は、中期的な雇用市場に影響を与えるいくつかの劇的な変化がありました。時系列の履歴書が長い間支配してきましたが、雇用市場では、機能的な履歴書が同様に効果的に機能する素地が整いつつあります。ここでは、2023年の履歴書フォーマットとフォーマットのトレンドトップ3を紹介します（当社の経験と調査に基づく）。
1. 2023年:フリーランサーの台頭が続く
フリーランサーの数はここ近年上昇の一途を辿っています。その中でも副業を認める企業が多くなってきたことは、この上昇の大きな要因の一つです。それと同時に、コロナ禍で働き方が大きく変わり、オンラインで仕事ができるようになってきたことも、フリーランサーの台頭のもう一つの大きな要因です。
現在のスキルをさらに高めたいと考えているフリーランサーにとって、機能的な履歴書は、自分のスキルを深く掘り下げるのに最適な方法です。特に、彼らは何が求められるのかということについてほとんど知らないまま、サービスを売り込むことが多いためです。
フリーランサーは一度に複数のクライアントを持つことが多いので、時系列の履歴書にすべてを記載するよりも、スキルや機能的専門分野ごとに経験を記載する方が効率的かもしれません。
2. 2023年: 深い知識のある専門家の黎明
マッキンゼーによれば、これからは専門化する時代であると言います。一つの仕事をうまくこなせる社員は、長い目で見れば、ジェネラリストよりも有利になる可能性が高いのです。
特定の専門分野に深く精通している場合、その知識を正当に評価するために、より多くの履歴書が必要になることがよくあります。もし、あなたが大きなキャリアを積んでいるのであれば、コンビネーションの履歴書で十分な絵を描くことができるかもしれません。
3. 2023年: 経験不足の新卒者はポテンシャルを重視
2020年から2023年にかけてコロナ禍の影響もあり、ほとんどの新卒者は学生生活が従来のものとは全く違うものとなり、未だに戸惑っている人も多いかもしれません。以前のように従来からあるインターンシップやボランティアなどの課外活動をしてから、初就職したという人はほとんどいないでしょう。
そのため、雇用主はより寛容になり、課外活動経験をそれほど期待しなくなった結果、多くのキャリアの早い段階にある人が、機能的または組み合わせ形式の履歴書フォーマットで自分の可能性を探っています。現在の職務の多くは、1年前よりも必須要件が少なくなっている傾向があるようです。
したがって、雇用主はより寛容で、多くの雇用経験を期待していません。 フォーブス誌によると、今日の役割の 70% 以上で、1 年前よりも要件が少なくなっています。
ATS用の履歴書はどのように書けばよいのですか？
ATSのアルゴリズムが履歴書のキーワードをスキャンする場合、各セクションに通常の見出しがあり、キーワードが文書全体に散りばめられている形式を選択する必要があります。見出しの順番は関係ありませんが、極端に機能的な履歴書であっても、職歴のセクションはあるべきです。
最高の履歴書フォーマットを選択する際に留意すべきポイントをいくつか挙げます。
就職活動は時に厳しいものです。何度も不採用になり、その理由がよくわからない場合は、少し変わった履歴書フォーマットを検討する価値があるかもしれません。また、採用担当者承認した履歴書テンプレートを使用すれば 、混乱や余計なことを考えることを避けることができます － これは時間を節約し、最高の結果を出す優れた方法です！
就職活動が大変なこともあります。 数回拒否され、その理由がよくわからない場合は、少し異なる履歴書の形式を検討する価値があるかもしれません。 また、採用担当者が承認した履歴書テンプレートを使用することで、混乱や余計なことを考えることを避けることができます。これは、時間を節約し、最高の結果を達成するための優れた方法です!